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Agent Administrative en Médecine du Travail (H/F)

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Employeur
HCL SIEGE ADMINISTRATIF - 69 - LYON 03
Intitulé du poste
Agent Administrative en Médecine du Travail (H/F)
Nombre de postes
1
Contrat
Contrat à durée déterminée - 2 Mois
Durée hebdomadaire
35H Horaires normaux
Salaire brut annuel
Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois
Niveau d'études

Expérience requise

Débutant accepté

Compétences sur le poste

Compétences appréciées
  • Gestion administrative
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Constituer des dossiers administratifs

Mission du poste

Pôle : Pôle de Santé Publique (PSP) Le PSP est placé sous la direction référente transversale de la Direction de l'Organisation, de la Qualité et des Relations avec les Usagers (DOQ-RU). Le PSP, multi thématiques, réunit des composantes regroupées selon 6 axes fondateurs : les Vigilances règlementaires, l'Information Médicale, la Recherche Clinique, la Santé au Travail, la Prévention et les Coordinations HCL ou Régionales. Les actions de ces services ou des unités se déclinent sur l'ensemble des sites des HCL. Unité fonctionnelle : Médecine du Travail du Personnel Hospitalier (MTPH). ÉQUIPES Le Service de Médecine et Santé au Travail assure la surveillance de l'état de santé des agents et assure des actions de prévention en milieu de travail selon les dispositions prévues par le code du travail. MISSIONS PRINCIPALES - Suivi de demandes diverses (petits travaux, courriers de réponse). - Gestion administrative des dossiers médicaux (logiciel ARPHEGE - logiciel de médecine du travail CHIMED). - Mise à jour de documents, transmission des dossiers médicaux. - Saisie de données. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Capacité à transmettre les informations aux personnes concernées ; - Sens du travail en équipe ; - Efficacité, rapidité d'exécution des tâches demandées ; - Maîtrise parfaite de Word, Excel, PowerPoint, Chimed (une formation sera dispensée), Intranet. POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE ET DÉFINITION GÉNÉRALE DE LA FONCTION Rattachement hiérarchique administratif à l'adjoint des cadres du Service de Médecine et Santé au Travail et fonctionnel au chef de service. CONDITIONS DE TRAVAIL Poste sur la base de 37h30 par semaine, repos fixe, donnant droit à 15 RTT et 28 CA, soumis à pointage. Horaires : à déterminer sur la base de 7h30

Employeur

HCL SIEGE ADMINISTRATIF
HOSPICES CIVILS DE LYON Pôle Santé Publique Tél. : 04 78 86 12 52
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